Consentimiento Expreso para el Tratamiento de Datos de Carácter Personal

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En acorde al REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD); norma que incorpora nuevas obligaciones para las organizaciones que, dentro de nuestra actividad, manejamos datos de carácter personal.
Uno de los nuevos requisitos del RGPD es facilitar a todos los titulares de datos personales amplia información sobre el uso que, de sus datos, hacemos los responsables de tratamiento por lo que:
CLUB SQUASH VALENCIA, CIF: G-97845416, dirección: C/ Pintor Salvador Abril 30-4, Valencia, tlf.: 678695817, e-mail: club.csv@gmail.com, le informa del tratamiento de sus datos con la finalidad de hacerle llegar información instruccional de la organización.
La base jurídica para el tratamiento de sus datos es el interés legítimo en mantener las relaciones institucionales. Sus datos se conservarán mientras no solicite su supresión y, en cualquier caso, durante los plazos legales que le sean de aplicación. Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación u oposición dirigiéndose por escrito a CLUB SQUASH VALENCIA y a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es).
Esta nueva ley no contempla el consentimiento tácito, es decir, las asociaciones no pueden entender que por el hecho de tener los datos de una persona se pueden utilizar.
Es necesario que exista un permiso expreso e inequívoco por parte de los usuarios, en este caso los socios del CLUB SQUASH VALENCIA, para la utilización de los mismos.
Por este motivo, existe un formulario en la página web del CLUB SQUASH VALENCIA, www.clubsquashvalencia.com, para que todos los socios/a acepten la nueva normativa (RGPD); norma que incorpora nuevas obligaciones para las organizaciones que, dentro de nuestra actividad, manejamos datos de carácter personal.
En el caso de negativa a la aceptación de la nueva legislación por parte del socio/a, esto impediría la tramitación de su condición de socio/a dando automáticamente de baja al socio/a en cuestión.

Política de privacidad de datos
(En cumplimiento del Reglamento UE 2016/679 de Protección de Datos)
Responsable

Datos que tratamos
Trataremos Datos personales en la medida en que sea legalmente admisible, especialmente teniendo en cuenta el principio de minimización de datos: “Los datos personales serán: (...) adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados”.
En concreto, esto afecta a la siguiente información:

  • Nombre y apellidos
  • Documento Nacional de Identidad
  • Nacionalidad
  • Fecha de Nacimiento
  • Sexo
  • Dirección postal a los efectos de comunicaciones: Calle/Avenida, Provincia, Código Postal, Población
  • Correo electrónico
  • Teléfono móvil
  • Teléfono fijo
  • Datos bancarios (para el pertinente pago de cuota de socio y licencia federativa)

Finalidad principal

  • Gestión administrativa y contable de socios.
  • Envío de comunicaciones, por medios postales y electrónicos, de noticias, torneos, eventos, convocatorias, etc…. relativas a CLUB SQUASH VALENCIA si ud. nunca ha manifestado su oposición mediante los diferentes métodos de comunicación de los que dispone el club.

Legitimación y plazos de conservación

  • La base jurídica para el tratamiento de los datos es el consentimiento otorgado por parte del interesado mediante el envío de la solicitud de alta como socio. 
  • Los datos solicitados son necesarios por lo que una negativa a facilitarlos impediría la tramitación de su condición de socio.
  • Los datos se conservarán mientras el interesado mantenga su condición de socio y no solicite su supresión y, en cualquier caso, durante los plazos legales que le sean de aplicación.

Dónde y con quién compartimos tu información personal

  • A ficheros comunes con la finalidad de que otros usuarios del Club Squash Valencia puedan consultar los datos.
  • A prestadores de servicios que actúan como encargados del tratamiento de datos, como por ejemplo entidades bancarias.
  • Jueces y tribunales, organismos gubernamentales u otro tipo de autoridades públicas, en caso de obligación o de autorización legal.
  • A los Servicios de Emergencia cuando sea necesario para velar por la salud y la integridad física de nuestros socios y socias.

Derechos de los interesados

  • Los interesados pueden ejercer sus derechos (acceso, rectificación, supresión, limitación,  portabilidad, oposición al tratamiento de tus datos o al envío de publicidad, y a no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas) dirigiéndose por email a socios.csv@gmail.com, acreditando debidamente su identidad.
  • Los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento prestado.
  • Los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es).

Modificaciones a esta nota informativa sobre protección de datos

  • En caso de que haya cambios significativos en la manera en que tratamos sus Datos, le informaremos de estas modificaciones a su debido tiempo.
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